Bâtiments communaux : accès, réservation et énergies pilotées
Chaque agent, chaque association, a son propre badge, ses propres horaires, ses propres droits. Le badge ouvre la salle, la réservation déclenche le chauffage, le système facture à l’en-tête de la commune. Pas d’agent à laisser sur place le soir. Économie d’énergie moyenne constatée sur les communes équipées : 60 %. Pas d’abonnement, pas de contrat de maintenance, le logiciel appartient à la commune après installation.
Tous vos bâtiments, une seule interface
MGP Matic équipe les communes pour gérer les accès, les réservations et les énergies de leurs bâtiments, depuis une seule interface. Salles polyvalentes, gymnases, écoles, locaux associatifs, théâtres, tennis municipaux, stades.
Un bâtiment communal sert plusieurs publics qui ne se croisent pas aux mêmes heures. Une école le matin, le périscolaire le soir, une association le week-end, un particulier qui loue la salle des fêtes. Chaque public a ses propres droits, ses propres horaires, son propre badge.
Le système répond à trois besoins en même temps. Il contrôle qui entre où et quand. Il pilote les énergies pour qu’elles ne tournent que pendant les créneaux. Il facture les locations et les consommations à la raison sociale de la commune.
Une commune peut équiper un seul bâtiment ou l’ensemble de son parc. Plusieurs bâtiments se pilotent depuis la même interface : un serveur est installé sur chaque site, les serveurs communiquent entre eux. Le service technique gère le tout depuis un seul poste.
Le contrôle d'accès et la sécurité des bâtiments communaux
Le badge ouvre chaque bâtiment selon les droits de l’utilisateur, sans agent sur place. Le contrôle d’accès remplace les jeux de clés qui circulent et qu’on ne récupère jamais.
Les droits se règlent par groupe : associations, écoles, employés municipaux, particuliers. Chaque profil a ses horaires et ses périodes. Les vacances scolaires se gèrent à part. Un badge perdu se désactive immédiatement à distance, un nouveau est attribué sans changer la serrure.
Le système sécurise aussi les bâtiments contre les intrusions et le vandalisme. Il pilote les portes automatiques, les gâches électriques, les ventouses magnétiques, la motorisation des portails et les barres anti-panique des sorties de secours. Le service technique suit les passages : qui est entré, où, à quelle heure. Une alerte SMS prévient les responsables en cas de défaut technique.
La page Gestion d’accès des bâtiments communaux détaille le matériel et le paramétrage par profil.
Les énergies pilotées par la réservation : 60 % d'économie
Le chauffage, l’éclairage, l’eau et le gaz ne fonctionnent que pendant les créneaux réservés. Le système démarre avant l’arrivée des utilisateurs pour le confort, s’arrête à la fin du créneau. Économie moyenne constatée sur les communes équipées : 60 %.
Chaque salle a son compteur et ses propres règles. Une salle des fêtes louée le samedi suit son créneau. Un gymnase utilisé par une école et un club suit deux programmes distincts. Une marche forcée reste possible pour un événement ponctuel.
Le comptage se fait par salle et par énergie. La commune peut facturer les énergies à la minute consommée, sur lecture du badge à l’entrée et à la sortie, ou au forfait. Les créneaux fixes se programment une fois pour toutes.
La page Éclairage et énergies pilotées détaille le fonctionnement et le comptage par salle.
Le saviez-vous :
Suivi et analyse des consommations intégrés
La réservation et la facturation à l'en-tête de la commune
Les administrés réservent en ligne, la commune édite ses factures à sa propre raison sociale. La réservation et la facturation passent par le même outil que l’accès et les énergies.
L’usager réserve une salle en ligne et reçoit sa confirmation. Il consulte le planning et les disponibilités. Il reçoit un mail ou un SMS de rappel avant sa location. Il crédite son compte par carte pour les énergies. Il s’inscrit à un événement en joignant les pièces demandées.
Côté commune, le système édite les factures à l’en-tête communal. Plusieurs modes sont possibles : forfait de location de salle, comptage des énergies à la minute, facturation mensuelle ou par tranche de dates, suivi des locations de matériel associé. Le service comptable retrouve un suivi clair par salle et par groupe.
Le pilotage à distance complète l’ensemble. Un agent en déplacement ouvre une salle pour une association sans repasser en mairie.
Questions fréquentes
Quels bâtiments communaux peut-on équiper ?
Salles polyvalentes et salles des fêtes, gymnases et complexes sportifs, écoles et locaux périscolaires, locaux associatifs, théâtres et salles de spectacle, tennis et padels municipaux, stades et terrains de plein air. Le même système gère plusieurs types de bâtiments, chacun avec ses propres règles d’accès et ses propres énergies.
Combien la commune peut-elle économiser sur ses énergies ?
L’économie moyenne constatée sur les communes équipées jusqu’ à 60 %. Elle vient du pilotage des énergies par la réservation : le chauffage, l’éclairage, l’eau et le gaz ne fonctionnent que pendant les créneaux réservés. Chaque salle a son compteur, ce qui permet de suivre la consommation bâtiment par bâtiment.
Peut-on piloter plusieurs bâtiments depuis un seul endroit ?
Oui. Un serveur est installé sur chaque site, les serveurs communiquent entre eux par réseau. Le service technique gère l’ensemble du parc depuis une interface unique : un seul fichier utilisateurs, un seul planning, un seul suivi de facturation.
Comment sécurise-t-on un bâtiment contre les intrusions ?
Le système pilote les portes automatiques, les gâches électriques, les ventouses magnétiques, la motorisation des portails
. Les accès sont programmés par horaire. Un badge perdu se désactive immédiatement. Le suivi des passages est consultable et une alerte SMS prévient les responsables en cas de défaut technique.
Faut-il laisser un agent sur place pour les locations du soir et du week-end ?
Non. Le badge ouvre la salle à l’heure prévue selon les droits de l’utilisateur, l’énergie démarre, tout s’arrête à la fin du créneau. Un agent peut ouvrir une salle à distance depuis un navigateur s’il est en déplacement.
Comment gère-t-on les vacances scolaires et les périodes particulières ?
Les horaires se règlent par profil et par période, avec une remontée automatique des données par zone. Les vacances scolaires disposent de leurs propres créneaux et droits. Les programmes fixes se définissent une fois et se reconduisent automatiquement.
Y a-t-il un abonnement ou un marché de maintenance à reconduire ?
Non. La commune paie l’installation une seule fois et le logiciel lui appartient. Pas d’abonnement annuel, pas de marché de maintenance reconduit. Le SAV reste joignable 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, facturé à l’intervention si besoin.
Comment fonctionne la facturation aux administrés ?
Le système édite les factures à l’en-tête de la commune. Plusieurs modes sont possibles : forfait de location de salle, comptage des énergies à la minute par lecture de badge, facturation mensuelle ou par tranche de dates, suivi des locations de matériel.