Vos bâtiments communaux, gérés depuis une seule interface
MGP Matic équipe les communes pour gérer accès, réservations et énergies des bâtiments municipaux. Salles polyvalentes, gymnases, écoles, locaux associatifs, théâtres. Chaque utilisateur (agent, directeur d’école, président d’association, particulier) a ses propres droits, ses propres horaires, son propre badge. Pas d’agent à laisser sur place le soir. Économie d’énergie jusqu’ à 60 %. Pas d’abonnement, pas de contrat de maintenance.
Contrôle d'accès salle de sport et gymnase
Une solutions pour les bâtiments où plusieurs publics se croisent
Une salle communale ne sert jamais à un seul public. Une association le lundi, une école le mardi matin, un particulier le samedi pour un anniversaire. Chacun a besoin d’entrer, mais pas aux mêmes heures, pas dans les mêmes locaux, pas avec les mêmes droits. C’est exactement ce que le système gère : un bâtiment, plusieurs publics, des règles différentes pour chacun.
- Salles polyvalentes et salles des fêtes
- Gymnases et complexes sportifs
- Écoles, périscolaire, restauration scolaire
- Locaux associatifs
- Théâtres et salles de spectacle
- Tennis et padels municipaux
- Stades et terrains de plein air
Ce que vos administrés font seuls
Réserver une salle en ligne et recevoir la confirmation
L’administré consulte les créneaux libres, choisit son horaire et valide sa réservation depuis son navigateur. La confirmation part automatiquement, aucun aller-retour avec les services, aucune double saisie côté mairie.
Consulter le planning et les disponibilités
Le planning de chaque salle est visible en ligne, à jour en temps réel. Chacun voit ce qui est libre, ce qui est déjà pris, et réserve en conséquence. Fini les appels pour savoir si le gymnase est disponible jeudi soir.
Recevoir un mail ou un SMS de rappel avant la location
Un rappel automatique est envoyé avant le créneau. L’utilisateur n’oublie pas sa réservation, et les services limitent les créneaux réservés puis abandonnés.
Créditer leur compte par carte pour les énergies
L’utilisateur alimente son compte en ligne par carte bancaire. Les consommations d’énergie de ses créneaux sont décomptées automatiquement : la commune n’avance rien et n’a pas d’encaissement à gérer sur place.
S'inscrire à un événement en joignant les pièces nécessaires
Inscription en ligne avec dépôt des justificatifs demandés (attestation d’assurance, licence, autorisation…). Les services reçoivent le dossier complet, prêt à être validé.
Ce que les services gèrent depuis l'interface
- Droits d’accès différents par groupe (associations, écoles, employés municipaux, particuliers)
- Horaires spécifiques par profil et par période : vacances scolaires gérées à part
- Création et désactivation de badges en quelques clics
- Mailings et SMS groupés aux administrés
- Planning journalier exportable en PDF
- Statistiques d’occupation par salle et par groupe ( CSV)
- Marche forcée à distance pour un événement ponctuel
Les énergies ne fonctionnent que pendant les créneaux réservés
Chauffage, éclairage, eau, gaz tout est piloté par la réservation. Le système démarre à l’arrivée des utilisateurs pour le confort, s’arrête à la fin du créneau.
- Comptage par salle et par énergie
- Programmes horaires pour les créneaux fixes
- Marche forcée possible pour un événement
- Facturation à la minute consommée si besoin
Consulter le planning
Gérer depuis une inteface simple
Batiments
Sécuriser les bâtiments contre les intrusions et le vandalisme
- Pilotage des portes automatiques (gâches, ventouses magnétiques)
- Motorisation de portails
- Allumage et extinction programmés
- Désactivation immédiate d’un badge perdu, attribution d’un nouveau
- Suivi des passages : qui est entré, où, à quelle heure
- Alertes SMS aux responsables en cas de défaut technique
Facturation à l'en-tête de la commune
Le système édite les factures à votre raison sociale. Plusieurs modes possibles :
- Forfait de location de salle
- Comptage des énergies à la minute (entrée/sortie par badge)
- Facturation mensuelle ou par tranche de dates
- Suivi des locations de matériel associé
Faut-il souscrire un abonnement ou un contrat de maintenance ?
Non. Pas d’abonnement, pas de contrat de maintenance : le logiciel appartient à la commune.
Peut-on gérer plusieurs bâtiments depuis une seule interface ?
Oui. Salles polyvalentes, gymnases, écoles, locaux associatifs, théâtres, tennis et padels municipaux, stades : tout est piloté depuis la même interface.
Peut-on donner des droits différents selon les utilisateurs ?
Oui. Chaque groupe (associations, écoles, employés municipaux, particuliers) dispose de ses propres droits, avec des horaires spécifiques par profil et par période. Les vacances scolaires et jours fériés sont gérés à part.
Faut-il laisser un agent sur place le soir pour ouvrir et fermer ?
Non. Chaque utilisateur accède au bâtiment avec son badge, sur ses créneaux autorisés.
Que se passe-t-il si un badge est perdu ?
Il est désactivé immédiatement depuis l’interface et un nouveau badge est attribué en quelques clics.
Comment les énergies sont-elles pilotées ?
Par la réservation. Chauffage, éclairage, eau et gaz démarrent à l’arrivée des utilisateurs pour le confort et s’arrêtent à la fin du créneau.
Quelle économie d’énergie peut-on attendre ?
L’économie moyenne constatée sur les communes équipées jusquà 60 %.
Peut-on ouvrir une salle exceptionnellement, hors créneau réservé ?
Oui. La marche forcée à distance permet d’activer accès et énergies pour un événement ponctuel.
Les factures sont-elles éditées au nom de la commune ?
Oui, à votre raison sociale. Plusieurs modes possibles : forfait de location de salle, comptage des énergies à la minute (entrée/sortie par badge), facturation mensuelle ou par tranche de dates, suivi des locations de matériel.
Peut-on savoir qui est entré dans un bâtiment, et quand ?
Oui. Le suivi des passages indique qui est entré, où et à quelle heure. Des alertes SMS peuvent être envoyées aux responsables en cas de défaut technique.