Contrôle d'accès tennis et padel : accès, éclairage, facturation
Un seul outil pour les accès du club, l’éclairage des courts et la facturation des adhérents. Le badge passe sur la platine, la porte s’ouvre, le court réservé s’allume, le compte adhérent est débité. Pas d’interrupteur à chercher. Pas de minuterie à recharger. Pas d’abonnement, pas de contrat de maintenance — le logiciel appartient au club après installation.
Badges MGP Matic
Comment fonctionne le badge au quotidien
Un seul badge ou un code déclenche toute la chaîne d’accès au court. Le joueur arrive au club et passe son badge sur la platine. Le système exécute trois actions en une fois : ouverture de la porte, allumage du court réservé, débit du compte.
Tout repose sur la réservation préalable. Si l’adhérent a réservé le court 3 entre 18h et 19h30, son badge ouvre uniquement à ce créneau. Il allume uniquement le court 3. Il facture uniquement le temps consommé. Hors créneau réservé, rien ne fonctionne.
Le badge ou le code remplace les jeux de clés, les minuteries à pièces, les interrupteurs accessibles à tous. Plus de lumière oubliée toute la nuit. Plus de joueur entré sans réservation. Plus de tour de fermeture le soir.
La même logique vaut pour les digicodes : un code par adhérent, lié au même paramétrage que le badge. Le système s’adapte aussi aux invités d’un jour, aux participants d’un tournoi et aux écoles de tennis. Les codes temporaires se créent à la demande.
Un paramétrage qui suit votre organisation
Chaque porte, chaque créneau, chaque catégorie d’adhérent est réglé selon vos règles. Le système d’accès s’adapte à l’organisation du club, pas l’inverse.
Le paramétrage couvre plusieurs niveaux :
Droits d'accès par groupe
Adhérents à l’année, comité, enseignants, juniors, invités, écoles de tennis
Horaires autorisés par profil
Un enseignant ne joue que le jeudi soir et le samedi journée
Liaison avec ou sans réservation
Porte du club obligatoirement réservée, club-house libre
Création et désactivation de badges en quelques clics
Création et désactivation de badges en quelques clics
Programmes horaires spécifiques pour les vacances scolaires ou les tournois
Programmes horaires spécifiques pour les vacances scolaires ou les tournois
Ouverture forcée à distance d'une porte ou d'un éclairage
Ouverture forcée à distance d’une porte ou d’un éclairage
Les modifications sont faites par vos soins, depuis l’interface administrateur. Personne n’a besoin d’appeler MGP Matic pour ajouter un adhérent ou changer un créneau. Tout se règle depuis votre bureau.
Gagner du temps :
Un badge réactivé en 30 secondes
Un adhérent règle sa cotisation un samedi matin ? Vous activez son badge depuis l’interface, depuis le club ou de chez vous. Plus besoin d’attendre lundi. Plus besoin d’appeler le technicien.
consultation via son mobile
Gestion en ligne
Simplicité pour les membres
Du matériel pensé pour l'extérieur
Le matériel d’accès est installé dehors, exposé à la pluie, au gel et aux dégradations volontaires. Les platines sont en inox anti-vandalisme, conçues pour les portails de clubs et les entrées de gymnases.
L’équipement standard comprend :
Platines lecteur de badges en inox
Antivandalisme
Digicodes inox pour les accès sans badge
Antivandalisme
Lecteurs pour portes, portails, gâches électriques, ventouses magnétiques
Lecteurs pour portes, portails, gâches électriques, ventouses magnétiques
La même base s’installe sur un court de tennis en accès libre. Elle s’installe à l’entrée d’un terrain de padel ou sur la porte d’un club-house. Le matériel ne change pas. Seul le paramétrage diffère selon le type d’accès et le profil des utilisateurs.
Le câblage existant est utilisé chaque fois que c’est possible. L’installation est faite par l’équipe technique MGP Matic. Pas de sous-traitance. Le technicien qui pose le matériel est le même que celui qui dépanne ensuite.
Réservation, paiement par carte, facturation à la minute
Le même outil gère la réservation, encaisse les paiements et édite les factures. Pas besoin d’un logiciel de facturation séparé pour le club de tennis. Pas besoin de module externe pour la trésorerie.
Le TPE virtuel encaisse les paiements par carte, au club ou à distance, 7 jours sur 7. Les sommes arrivent directement sur le compte du club. Aucune commission n’est prélevée par MGP Matic.
La facturation s’adapte à ce que le club facture :
Au forfait :
Au forfait : location de court, forfait lumière annuel
À la minute :
À la minute, sur lecture de badge ou de code :
40 minutes jouées, 40 minutes facturées
Par période :
Par période : date de début, date de fin
Mensuellement, toutes prestations confondues
Le club paramètre les tarifs depuis l’interface. Les factures sont éditées à l’en-tête du club et exportables en PDF pour la comptabilité.
Le saviez-vous : La facturation à la minute change la donne
Sans gestion d’accès, l’éclairage tourne au forfait horaire. Un adhérent qui joue 35 minutes paie une heure entière. Avec le badge, la facturation suit la consommation réelle. L’adhérent paie ce qu’il a utilisé, ni plus, ni moins.
Impayés, badges perdus, multi-sites
Trois situations courantes au club, gérées par le système sans intervention humaine.
Impayés
Badge perdu
Multi-sites
À cela s’ajoute le suivi quotidien : qui est entré, à quelle heure, sur quel court. Le pointage est automatique. Le bureau consulte les statistiques de fréquentation. Il exporte le planning journalier en PDF. Il envoie un mail groupé aux adhérents depuis la même interface. Les dates d’anniversaire et les relances de renouvellement sont aussi pilotées depuis l’outil.
Questions fréquentes
Le système fonctionne-t-il avec TEN'UP ou faut-il choisir l'un ou l'autre ?
Le contrôle d’accès MGP Matic fonctionne avec TEN’UP. La passerelle a été développée en 2017. c’est la première du marché. Quand un adhérent réserve son court sur TEN’UP, le badge ou code ouvre automatiquement les droits d’accès correspondants. MGP Matic propose aussi sa propre interface de réservation pour les clubs qui ne veulent pas passer par l’outil fédéral.
Quels types de portes et de portails sont compatibles ?
Les lecteurs MGP Matic pilotent les gâches électriques, les ventouses magnétiques, les portails motorisés. Le câblage existant est conservé dans la plupart des cas. L’équipe technique relève l’installation en place lors de la visite préalable au devis.
Comment fonctionne la liaison entre plusieurs sites d'un même club ?
Un serveur est installé sur chaque site (court annexe, salle de musculation, second club-house). Les serveurs communiquent entre eux par internet. Le bureau pilote l’ensemble depuis une interface unique : un seul fichier adhérents, une seule grille tarifaire, un seul planning. Les modifications faites sur un site sont répliquées sur les autres.
Un adhérent oublie son badge un dimanche, comment accède-t-il au court ?
Le bureau ouvre la porte du club à distance, depuis son téléphone ou son ordinateur. L’adhérent peut ainsi accéder au court le temps qu’un nouveau badge soit attribué. La couche domotique permet aussi d’allumer le court à distance. Aucune intervention sur place n’est nécessaire.
Combien de profils d'utilisateurs peut-on créer ?
Aucune limite logicielle. Profils types observés dans les clubs équipés : adhérents à l’année, comité, enseignants, juniors, invités, écoles de tennis, partenaires, visiteurs de tournoi. Chaque profil a ses propres horaires, ses propres droits et son propre tarif.
Que se passe-t-il si le serveur du club tombe en panne un soir ?
Le SAV MGP Matic est joignable 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Le technicien intervient à distance dans la plupart des cas. Pour les pannes matérielles, un déplacement est organisé sous 24 heures. Les portes peuvent rester déverrouillées à distance le temps de l’intervention.
Y a-t-il un abonnement ou un contrat de maintenance après installation ?
Non, aucun. Le club paie l’installation une seule fois et le logiciel lui appartient. Pas de redevance annuelle, pas de contrat de maintenance obligatoire. Le SAV reste joignable 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, facturé à l’intervention si besoin.
Le système convient-il aussi à un club de padel ou à un club mixte tennis-padel ?
Oui. Le matériel et le paramétrage sont identiques pour les courts de tennis et les terrains de padel. La distinction se fait sur les créneaux, les tarifs et les droits d’accès. Ces réglages peuvent être différents court par court. Plusieurs clubs équipés combinent courts couverts, courts extérieurs et terrains de padel sur le même système.
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